Ulimwengu wa waendeshaji wa Point of Sale, unaojulikana kama POS, nchini Nigeria, uko katika msukosuko kufuatia ombi la hivi majuzi kutoka kwa Tume ya Masuala ya Biashara (CAC). Hatua ya mwisho sasa inahitaji waendeshaji wote wa POS na wauzaji wa fintech nchini Nigeria kusajili biashara zao kwa mujibu wa miongozo ya Benki Kuu ya Nigeria (CBN) kufikia tarehe 7 Julai 2024. Kukosa kutimiza makataa haya kunaweza kusababisha kutozwa faini au hata kukamatwa.
Ni muhimu kwa waendeshaji wa POS kuelewa mahitaji haya ya CAC, si tu ili kuepuka matatizo ya kisheria, lakini pia kuweka biashara zao zikiendelea vizuri na kujenga sifa dhabiti.
Hapa kuna maelezo matano muhimu ambayo kila mwendeshaji wa POS anapaswa kujua kuhusu kujisajili na CBN:
1. Usajili na CAC:
Ni muhimu kujua kwamba kila mwendeshaji wa POS anatakiwa kujisajili kwanza na CAC ili kupata utambulisho wa kisheria wa biashara yake.
Umuhimu: Kama mwendeshaji wa POS, ikiwa unapanga kufanya kazi na benki na Waendeshaji Pesa za Simu (MMOs), kupata kitambulisho cha kisheria cha biashara yako kupitia usajili na CAC ni muhimu. Hii pia inahakikisha kuwa unatambuliwa na sheria kama huluki halali.
Mahitaji: Ili kukidhi mahitaji ya CBN, ni lazima uwasilishe Cheti chako cha Kujiandikisha, pia kinachojulikana kama Cheti cha Usajili wa Jina la Biashara, kinachotolewa na CAC.
Kukamilisha usajili wako wa CAC huweka msingi wa majukumu na ahadi zako zote za baadaye za biashara.
2. Kuzingatia sheria za KYC:
Kila mwendeshaji wa POS lazima atii sera ya Mjue Mteja Wako (KYC) kama ilivyoainishwa na CBN. Ili kuimarisha usalama na kuepuka ulaghai, ni muhimu kuthibitisha marejeleo ya kampuni na watu wanaoiwakilisha.
Umuhimu: Utekelezaji wa KYC hulinda wateja wako na biashara yako dhidi ya vitisho vinavyowezekana na kujenga imani yao. Hii pia inahakikisha usalama na kutabirika katika michakato ya biashara.
Mahitaji: Utahitaji kutoa uthibitisho wa ofisi iliyosajiliwa kwa biashara yako, pamoja na maelezo mengine ya kibinafsi, kama vile hati halali za utambulisho (k.m. pasipoti ya kimataifa au kitambulisho cha kitaifa).
Kwa kutii mahitaji ya KYC, unalinda biashara yako na kujenga imani katika chapa yako miongoni mwa wateja na washirika wako.
3. Mahitaji ya mtaji na utulivu wa kifedha:
Ili kukidhi majukumu ya waendeshaji POS, lazima wazingatie mahitaji ya mtaji yaliyowekwa na Benki Kuu ya Nigeria..
Kwa kukidhi mahitaji haya ya mtaji, biashara zinaweza kuhakikishiwa kwamba zina pesa zinazohitajika ili kushughulikia kiasi cha miamala wanayofanya kila mwezi au mwaka.
Umuhimu: Kuwa na fedha za kutosha huhakikisha kwamba biashara yako inaweza kukamilisha miamala iliyopangwa kwa mafanikio. Hasa katika kipindi cha kilele cha muamala, utendakazi halisi hutegemea upatikanaji wa pesa.
Kuwa na pesa za kusuluhisha miamala kwa niaba ya wateja sio tu kwamba biashara yako inaweza kushughulikia miamala, lakini pia huwahakikishia wateja wako na CBN kwamba wewe ni chanzo cha kutegemewa cha ukwasi.
Mahitaji: Akaunti zote za biashara zinazoshikiliwa na taasisi ya fedha iliyodhibitiwa lazima ziwe na salio la mtaji la kutosha ili kukidhi kiwango cha chini zaidi kilichowekwa na CBN, kiasi ambacho kinaweza kutofautiana kulingana na ukubwa wa biashara yako.
Kuwa na mtaji wa kutosha sio tu kwamba kunahakikisha uendelevu au ukuaji wa shughuli zako za uuzaji (POS), lakini pia hupunguza hatari ya kukatizwa kwa huduma.
4. Kuheshimu mipaka ya muamala:
Benki Kuu ya Nigeria (CBN) imeweka vikwazo vya malipo ya POS ili kupunguza hatari ya shughuli haramu kama vile utakatishaji fedha. Kuheshimu mipaka hii ni muhimu ili kuepuka matatizo yoyote na sheria.
Umuhimu: Kuzidisha vikomo vya ununuzi au kukiuka sheria za kupinga ufujaji wa pesa kunaweza kusababisha kutozwa faini za biashara na/au kusimamishwa kwa leseni ya biashara. Zaidi ya hayo, unapaswa kuripoti miamala yoyote ya kutiliwa shaka.
Kuzingatia taratibu za kupinga ufujaji wa pesa husaidia kulinda biashara yako dhidi ya kuhusika bila kukusudia katika shughuli za uhalifu.
Mahitaji: Chagua Shirika Lililoidhinishwa: Shirikiana na benki iliyoidhinishwa na CBN au MMO. Angalia tovuti ya CBN ili kuthibitisha uhalali wao.
Toa hati zinazohitajika: Mpe mshirika wako uthibitisho wa mtaji wako, hati za KYC na cheti cha usajili wa CAC.
Fuata miongozo ya kufuata: Fuata maagizo ya mshirika wako, tunza nyaraka zinazofaa, na uripoti miamala yoyote inayotiliwa shaka.
Heshimu vikomo vya muamala: Ili kuepuka matatizo na sheria, fuata vikwazo vya muamala vilivyowekwa na CBN na uripoti shughuli yoyote inayotiliwa shaka.
Endelea kuwasiliana: Fahamisha mshirika wako wa kifedha na uwasiliane naye mara kwa mara ili kutatua masuala yoyote.
Unaweza kulinda biashara yako dhidi ya hatari za kisheria na kurahisisha kudhibiti shughuli zako kwa ufanisi kwa kutii kanuni za kupinga ufujaji wa pesa na vikomo vya muamala.
5. Ushirikiano na OMM au benki zilizoidhinishwa:
Ni muhimu kufanya kazi na taasisi ya kifedha iliyoidhinishwa au Opereta ya Simu ya Mkononi (MMO) ili kusaidia usajili wako na kuhakikisha kuwa maombi yote yanatii.