Mfuko wa Kukuza Viwanda (FPI) wa Jamhuri ya Kidemokrasia ya Kongo unachukua hatua muhimu kuelekea kuboresha usimamizi wake wa kumbukumbu. Kwa hakika, kuanzia Septemba 4 hadi 17, 2024, mafunzo ya kujenga uwezo yanaendelea mjini Kinshasa, yakilenga kuboresha utendakazi wa wafanyakazi wanaosimamia uhifadhi wa kumbukumbu ndani ya taasisi hii ya umma.
Mpango huu, unaotekelezwa kwa ombi la Usimamizi Mkuu wa FPI, unahakikishwa na Taasisi ya Kitaifa ya Kumbukumbu ya Kongo. Watendaji na mawakala wa Mfuko wa Kukuza Sekta, wanaohusika na usimamizi wa kumbukumbu, watanufaika na mafunzo ya kina juu ya utengenezaji wa zana za usimamizi na utafiti wa kumbukumbu, kama mwongozo wa usimamizi, uainishaji, ratiba ya uhifadhi, utupaji na uwekaji kumbukumbu. hati za malipo, pamoja na saraka.
Mbinu hii inatokana na misheni ya ukaguzi iliyofanywa hapo awali na Taasisi ya Kitaifa ya Nyaraka za Kongo (INACO), ambayo ilibaini mapungufu katika usimamizi wa kumbukumbu ndani ya FPI. Ili kutatua matatizo haya, mkataba wa makubaliano wa msaada wa kiufundi ulitiwa saini kati ya taasisi hizo mbili mnamo Mei 2024.
Kwa mujibu wa Bw. Bertin Mudimu, Mkurugenzi Mkuu wa FPI, kukua kwa shughuli za kampuni kwa miaka mingi kumesababisha kuongezeka kwa uzalishaji wa hati, na kusababisha ugumu wa kuhifadhi na kupata habari. Kwa hivyo, usimamizi mzuri wa kumbukumbu ni muhimu sana ili kuhakikisha ufuatiliaji wa vitendo vinavyofanywa na kampuni na kuhakikisha uwazi wake.
Uhifadhi sahihi wa nyaraka husaidia kulinda haki za taasisi katika tukio la mgogoro na kuhalalisha shughuli zake wakati wa ukaguzi. Rekodi, kama ushahidi dhahiri, lazima zihifadhiwe kwa njia ambayo itahakikisha uhalisi na uadilifu wao.
Ushirikiano kati ya Hazina ya Kukuza Sekta na Taasisi ya Kitaifa ya Kumbukumbu ya Kongo unatoa fursa ya kipekee ya kufanya usimamizi wa kumbukumbu ndani ya FPI. Kikao hiki cha mafunzo cha siku kumi kitaruhusu mawakala wa FPI kupata ujuzi unaohitajika ili kuhakikisha usimamizi bora wa hati na hivyo kuimarisha uaminifu na uaminifu wa kampuni.
Kwa kifupi, mbinu hii inaonyesha dhamira ya FPI ya kuboresha mbinu zake za usimamizi wa hati, kwa lengo la kuhakikisha ufuatiliaji bora wa vitendo vyake na kufikia viwango vya sasa vya kuhifadhi kumbukumbu.