Jinsi ya kuboresha tija yako unapofanya kazi kwa mbali?
Kazi ya runinga imekuwa ukweli kwa watu wengi kufuatia janga la COVID-19. Kufanya kazi nyumbani kuna faida nyingi, kama vile kubadilika, kuokoa muda wa kusafiri, na uwezo wa kuunda mazingira ya kazi ya kibinafsi. Walakini, inaweza pia kuwa chanzo cha usumbufu na ugumu wa kukaa umakini. Katika makala haya, tunakupa vidokezo vya kuboresha tija yako ya utumaji simu.
1. Tengeneza nafasi iliyojitolea kufanya kazi
Ni muhimu kuwa na nafasi maalum ya kufanya kazi nyumbani kwako. Hii inaweza kuwa dawati katika chumba tofauti au kona tu ya utulivu ambapo unaweza kuzingatia. Hakikisha nafasi hii ni ergonomic na vizuri ili kukuza mkao mzuri na kupunguza hatari ya maumivu ya misuli.
2. Weka utaratibu
Ni muhimu kuanzisha utaratibu wa kila siku ili kupanga siku yako ya kufanya kazi kwa njia ya simu. Weka saa za kazi za kawaida na ushikamane nazo iwezekanavyo. Hii itakusaidia kudumisha nidhamu na kuepuka usumbufu.
3. Kuondoa usumbufu
Tambua visumbufu vikuu ambavyo vinaweza kuvuruga umakini wako na kutafuta njia za kuziondoa. Kwa mfano, zima arifa za simu yako, zuia ufikiaji wa mitandao ya kijamii wakati wa saa za kazi, na uwajulishe walio karibu nawe kuwa unahitaji amani na utulivu wakati huu.
4. Panga siku yako
Kabla ya kuanza siku yako ya kazi, chukua dakika chache kupanga kazi unayohitaji kukamilisha. Tumia kipanga, daftari, au programu ya usimamizi wa kazi ili kupanga shughuli zako na uhakikishe kuwa unaendelea kufuatilia.
5. Chukua mapumziko ya kawaida
Ni muhimu kuchukua mapumziko ya mara kwa mara ili kupumzika na kurejesha betri zako. Ratiba mapumziko katika siku yako ya kazi na uchukue fursa hiyo kwa kunyoosha, kufanya mazoezi, au kupumzika tu.
6. Kuwasiliana na kushirikiana kwa ufanisi
Kufanya kazi kwa njia ya simu wakati mwingine kunaweza kuwa sawa na upweke. Hakikisha unadumisha mawasiliano ya mara kwa mara na wenzako na wasimamizi. Tumia zana za ushirikiano mtandaoni kama vile ujumbe wa papo hapo na mikutano ya video ili uendelee kushikamana na kufahamishwa kuhusu maendeleo ya mradi.
7. Weka malengo wazi
Kuwa na malengo yaliyo wazi na sahihi kutakuruhusu kukaa na motisha na kupima maendeleo yako. Weka malengo ya muda mfupi na mrefu na unda mpango wa utekelezaji ili kuyafikia. Hii itakusaidia kudumisha umakini wako na kubaki na tija.
Kwa kufuata vidokezo hivi, utaweza kuboresha tija yako ya utumaji kazi kwa njia ya simu na kunufaika zaidi na njia hii mpya ya kufanya kazi.. Kumbuka kurekebisha vidokezo hivi kulingana na mahitaji yako na utafute kinachofaa zaidi kwako. Umefanya vizuri !